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            国际海运

            1、  首先确认运费价格及对应的船期:

                   确认价格的时候一定要详细,避免下了订单后有争执,船期的截关时间一定要清楚,以防货物有误后者其他问题而错过补料时间,不清楚的时候要问船东,或者问清楚上家是整柜还是散货,有没有牌子的,体积,用途等。

             2、  订舱:

                   客户确定要出货到非洲走海运的时候就要开始订舱,让业务协助客户填一份订单仓单,然后根据客户信息给上家订舱,订舱信息:起运港口、目的港口、货物品名、重量、体积、订什么船公司、那个码头起运、几月几号截关的船、是什么柜型的、付运费的方式、运费和附加费等等,这些信息越详细越好。出的单是SO单,装柜一般在截关前两天装柜。


             3、  拖车:

                   提柜需要开仓时间后提柜,开仓时间是:截关时间的前7天。有SO单才能装柜,SO号到时要提供给客户或者是拖车行。需要客户提供装货的时间、地点、联系人,根据客户提供资料填好派车单后提供给拖车行,装柜当天拖车行会发柜号、封条号、司机的手机号、车牌号。统称司机资料,收到后再发给客户,方便和司机接头,要提醒司机要过磅。


             4、报关

                   装柜前要提醒客户给一份详细的装箱单,给报关行确认。装好柜后要客户提供准确详细的装箱单,要提醒客户需要准备的资料,避免报关的时候才和客户说,客户又提供不到,客户如果不知道怎么处理装箱单,可给客户提供一份表格,让客户按表填写,方便我们提供建议和意见。如果用户的货物很杂的话,就提醒客户要选重要的和多的,用户有没有海关编码,可以叫用户去问国外,哪些在国外清关比较容易的。

            5、  补料:

                补料时间可以和报关同时进行,装好柜后,需要客户填写补料单,提示客户说要用英文书写,提醒客户填写时一字都不能错,错了要更改需要付改单费用。货代公司有的可以填好后再提供给客户核对,补料补充资料表格:提单还要付上海关编码表格,海关编码可以自己查询,备注提单上不显示,如果是到付的,用户需要用到信用证来支付船费的话,提单的名字要和信用证上的名字一样的,用户有可能会要求提单上要不要填写一些银行资料等等的信息,这些可以咨询船东或者上家看看可不可以显示在提单上面,或者打在品名栏里,补料要有邮政编码的,和客户确认没问题就可提交。其中还有重要的一点是对提单确认件要进行核对,所有信息都要核对,要一个字母一字母核对清楚,避免损失,还要发一份个客户进行核对,双方核对完成了,就可以提交确认件,提醒用户就按照此出正本了。

              6、做账单:

                  等待账单出来,把客户账单做好了,问一下客户付私账还是付公账,做账单要仔细,不能算少了。一定要等客户付账之后我们才安排付账给上家,收到正本后就邮寄给客户,之后就可以做好利润表,这样就结单了

              7、  驳船:

                  货物如果是由广州出的话,会涉及到驳船的问题,驳船的要走国际中转的船,因为国际中转的话只报一次关就可以了,报关行也是要求走国际中转的,所以要问清楚上家国际中转的船期。装柜的话要在小船开船前4天装好,上家默认是小船的提单,我们要确认客户是要小船的提单还是大船的提单,小船的提单和大船提单区别是:开船时间,起运港,船名航次(这个是只短程的起运港地点,和驳大船的地点)。办理的证件:做产地证CO的时候,是不需要提单副本的,客户只是想看开船日期。


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